公司無紙化會議系統(tǒng)方案-欣力高-淮安無紙化會議系統(tǒng)方案

廣州欣力高電子設(shè)備有限公司——無紙化會議系統(tǒng)方案
無紙化會議系統(tǒng)的介紹
會議室綜合管理
經(jīng)過前期的調(diào)研，發(fā)現(xiàn)目前市場上的無紙化會議系統(tǒng)對多會議室的支持并不理想，有的廠家需要定制開發(fā)，有的廠家需要重復(fù)采購硬件設(shè)備，總之，不能滿足多會議室管理的要求。根據(jù)會議信息、資料和所用會議室一對多的原則，設(shè)計了可實現(xiàn)多會議室同時開會，并能實現(xiàn)會議信息對應(yīng)準確的多會議室管理系統(tǒng)，滿足了擁有多會議室且頻繁開會的用戶的需求
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無紙化會議系統(tǒng)的優(yōu)勢有哪些
眾所周知，使用紙質(zhì)材料不僅整理起來困難，而且有錯也不容易改正，無紙化會議系統(tǒng)就很好地解決了這一問題。無紙會議系統(tǒng)通過軟硬件結(jié)合通訊網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)了無紙化辦公。該軟件操作簡單，不需懂大量電腦知識，保密性強。
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無紙化會議系統(tǒng)提供了哪些功能
除提高會議效率外，無紙化會議系統(tǒng)“綠色環(huán)?！币彩呛推髽I(yè)青睞的重要原因。采用智能無紙會議系統(tǒng)的會議，無意識地大量減少了紙張文件。在商業(yè)方面，節(jié)紙也就是節(jié)約成本，醫(yī)院無紙化會議系統(tǒng)方案，從國家大局來看，學(xué)校無紙化會議系統(tǒng)方案，每年少砍點樹，能更有效地提高森林保護率。
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無紙化會議系統(tǒng)的特點
該系統(tǒng)的特點是：文件傳輸網(wǎng)絡(luò)化、文件顯示電子化、文件編輯智能化、文件輸入輸出可控。實現(xiàn)的核心功能主要有：會議簽到、文件分發(fā)、文件上傳、文件同步演示、投l*等。
1.支持與會者之間互發(fā)短信，并通過后臺廣播實時發(fā)送短信。
二、 vod支持多種音視頻格式，允許在移動存儲設(shè)備和服務(wù)器端進行切換。
3.千兆主干網(wǎng)絡(luò)可以滿足多點流媒體的并發(fā)要求，支持全 i面1080 p全高清視頻播放。
支持會議內(nèi)容的歸檔，可以設(shè)置在會議之后清空或保留文件。
支持后臺集控，統(tǒng)一強制切換簽到，呼叫，投l*，視頻，文稿界面和人名顯示等功能。
6.支持系統(tǒng)的遠程控制、遠程診斷、自動更新和升級。
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傳統(tǒng)會議形式越來越不能滿足現(xiàn)代會議的需要，會議數(shù)量眾多，會議內(nèi)容復(fù)雜，決策效率低下，淮安無紙化會議系統(tǒng)方案，已成為傳統(tǒng)會議的通病。
目前有許多比較優(yōu)i秀的無紙化會議系統(tǒng)公司，他是將各種智能通信技術(shù)、音頻技術(shù)、視頻技術(shù)、軟件技術(shù)等綜合到會前會后各個環(huán)節(jié)，通過文件的電子交換實現(xiàn)會給用戶提供*為方便高i效的會議平臺，同時也帶來全新的會議體驗。無紙會議系統(tǒng)不僅僅是實現(xiàn)會議無紙化這么簡單，它還能滿足傳統(tǒng)意義上的多功能會議室的各種信號自由交互、互連互連等功能。
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傳統(tǒng)會議的種種短板，讓會議工作者和參與者頭疼。
會議準備費時費力且不環(huán)保。每次會議的紙張等造成大量的資源浪費，環(huán)境污染。
靈活性差，臨時會議或緊急會u議時，或是出現(xiàn)人員變動時，往往準備不足，手忙腳亂，甚至手寫名i牌等時有發(fā)生。
會議各種展示工具繁瑣麻煩，筆記本、投影儀、白板、紙、筆、激光筆…… 每次開會都要大件小件、長線短線的整理半天。
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