電子簽約對企業(yè)來說有什么好處?
就目前電子簽約的市場滲透率來看,仍有很多企業(yè)對電子簽約的優(yōu)勢不太了解。作為電子合同、電子簽名、電子簽約行業(yè)從業(yè)者,愛簽來系統(tǒng)說說。
一:提高合同簽署效率
如果采用傳統(tǒng)的紙質(zhì)合同簽署方式,企業(yè)往往需要協(xié)調(diào)雙方人員線下見面簽署,遇到跨區(qū)域企業(yè)間合作則較加麻煩,合同簽約周期長,效率十分低下。
采用電子簽約的話,企業(yè)雙方只需通過手機、電腦等電子設(shè)備在線簽訂,一份合同僅需3分鐘就可以完成簽署。解決了雙方線下奔波的麻煩,幫助企業(yè)節(jié)省更多的時間成本,提高合同簽署高效。
二:合同管理較便捷
傳統(tǒng)紙質(zhì)合同簽署完成后需歸檔存儲,而一個具有一定規(guī)模的企業(yè)往往有成千上萬份合同需要保存,合同管理量較大。這種情況下,企業(yè)需聘請專人進行手工合同管理,如果想翻閱以往的合同,查找起來也是一大難事。
采用電子簽約進行簽署的合同以電子數(shù)據(jù)的形式保存,簽署完成后可以保存在第三方電子簽約平臺的云端,也可以下載保存在內(nèi)部的電子設(shè)備中,合同存儲、合同查閱等都十分方便。
三:合同傳輸及存儲安全性較高
紙質(zhì)合同在存儲及線下流轉(zhuǎn)過程中易丟失、被篡改,對于企業(yè)而言合同屬于商業(yè)機密文件,一旦丟失或者被不法之人篡改,其后果不可想象。
而通過第三方電子簽約平臺簽署的電子合同,在合同傳輸方面,平臺提供足夠強度的數(shù)據(jù)加密解決方案,確保合同數(shù)據(jù)在傳輸過程中不被非法竊取及篡改。在合同儲存方面,平臺提供足夠安全的存儲方案,保證數(shù)據(jù)的安全,杜絕文件數(shù)據(jù)泄漏及丟失等現(xiàn)象。
例如與眾多**平臺攜手的第三方電子簽約平臺愛簽,采用可靠的電子簽名、第三方取時技術(shù)、區(qū)塊鏈存證等技術(shù),充分保證了電子合同在傳輸及存儲過程中的有效性、合法性和完整性。
四:節(jié)省企業(yè)成本
如前文所述,電子簽約采用線上簽署合同的形式,為企業(yè)節(jié)省了紙質(zhì)合同的打印成本、快遞成本。同時因電子簽約具有簽署效率高、管理便捷等特點,企業(yè)在合同上花費的人力成本、時間成本、管理成本等要遠遠**紙質(zhì)合同。
劃重點:相對于紙質(zhì)合同,電子簽約在合同簽署的便捷性、高效性、安全性、成本上展現(xiàn)出了較大的優(yōu)勢,電子簽約的引入對于企業(yè)的良性發(fā)展而言已顯得非常必要。
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