ERP系統(tǒng)如何及時(shí)解決企業(yè)訂單變更問題？

隨著制造行業(yè)產(chǎn)品開發(fā)的復(fù)雜性不斷提高，客戶個(gè)性化需求不斷變化，會(huì)出現(xiàn)各種變更的需求，如數(shù)量、交期、變更具體參數(shù)等常見現(xiàn)象，有時(shí)少則幾十張，多則上百張。變更管理對產(chǎn)品開發(fā)流程和運(yùn)營利潤的影響也越來越大。
制造企業(yè)一旦出現(xiàn)訂單變更需求的時(shí)候，常見有以下幾點(diǎn)變更需求：
1、pmc下完制令單后，結(jié)果客戶的訂單取消或者交期變更，導(dǎo)致制令也需要同步變更。
2、制令里面需要使用的材料發(fā)生變更。
3、制令的母件bom發(fā)生變更。
此時(shí)對于傳統(tǒng)企業(yè)來說，由于缺乏信息化技術(shù)手段，通過人工管理模式的話，很容易出現(xiàn)以下的問題：
1、信息傳遞都是靠紙質(zhì)、人工進(jìn)行傳遞，導(dǎo)致信息傳統(tǒng)不及時(shí)或者遺漏，而且人工修改bom會(huì)存在誤差風(fēng)險(xiǎn)。
2、若訂單上的數(shù)量變更或者交期變更，信息如果沒有及時(shí)傳達(dá)給車間，容易導(dǎo)致車間多生產(chǎn)。
3、如果材料、bom沒有及時(shí)傳達(dá)給車間，導(dǎo)致車間生產(chǎn)的母件有問題，造成產(chǎn)能浪費(fèi)，庫存積壓，成本上升。
4、沒有規(guī)范的變更管理工作流程規(guī)范體系，導(dǎo)致整個(gè)工程變更過程沒有可追溯性。
為此，?？蛯毶a(chǎn)型erp系統(tǒng)為企業(yè)搭建智能信息化管理平臺，疏通企業(yè)各個(gè)環(huán)節(jié)，及時(shí)解決訂單變更管理問題，讓訂單變更較流程化、標(biāo)準(zhǔn)化、加強(qiáng)各部門協(xié)作，提高訂單異常應(yīng)變效率，實(shí)現(xiàn)訂單變更管理。
1、訂單變更規(guī)范化管理，完善的變更查詢。
生產(chǎn)型erp系統(tǒng)提供規(guī)范的變更流程管理，明確相關(guān)部門職責(zé)，讓管理落地，系統(tǒng)對變更單據(jù)鎖定控制，需相關(guān)協(xié)同單位進(jìn)行審批，**確定接受變更后，系統(tǒng)便會(huì)自動(dòng)較新。系統(tǒng)同時(shí)提供完善的變更查詢，可以統(tǒng)計(jì)每個(gè)變更投入的成本是多少，通過erp系統(tǒng)，當(dāng)訂單發(fā)生變更，變更內(nèi)容會(huì)高亮顯示，便于跟蹤，變更信息中也可直觀查看變更內(nèi)容。
2、訂單有變更的情況，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)推送提醒。
生產(chǎn)型erp系統(tǒng)提供自動(dòng)提醒功能，當(dāng)訂單有變更的情況時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)推送提醒給相關(guān)人員，便于及時(shí)采取應(yīng)急措施，生產(chǎn)部門接受到異常后，可以及時(shí)進(jìn)行生產(chǎn)調(diào)整，避免出現(xiàn)錯(cuò)成本、漏生產(chǎn)、多生產(chǎn)、用錯(cuò)料導(dǎo)致的生產(chǎn)成本上升，減少了異常產(chǎn)品的庫存積壓。
總之，?？蛯歟rp在協(xié)助企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中，提供企業(yè)便捷的訂單變更管理解決方案，變更管理流程化、系統(tǒng)化，使得訂單變更各個(gè)環(huán)節(jié)受控，同時(shí)信息能夠快速準(zhǔn)確地傳達(dá)到相關(guān)部門，進(jìn)一步提高變更管理效率，用、率的方式做好訂單管理，避免企業(yè)造成損失。
深圳市海中信科技有限公司專注于中小型制造業(yè)管理軟件,進(jìn)銷存生產(chǎn)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),云端erp企業(yè)管理軟件等