河南省化妝品生產(chǎn)許可證辦理
第一章 總 則
第一條 為規(guī)范化妝品生產(chǎn)質(zhì)量管理,根據(jù)《化妝品監(jiān)督管理條例》《化妝品生產(chǎn)經(jīng)營監(jiān)督管理辦法》等法規(guī)、規(guī)章,制定本規(guī)范。
第二條 本規(guī)范是化妝品生產(chǎn)質(zhì)量管理的基本要求,化妝品注冊人、備案人、受托生產(chǎn)企業(yè)應當遵守本規(guī)范。
第三條 化妝品注冊人、備案人、受托生產(chǎn)企業(yè)應當誠信自律,按照本規(guī)范的要求建立生產(chǎn)質(zhì)量管理體系,實現(xiàn)對化妝品物料采購、生產(chǎn)、檢驗、貯存、銷售和召回等全過程的控制和追溯,確保持續(xù)穩(wěn)定地生產(chǎn)出符合質(zhì)量安全要求的化妝品。
第二章 機構(gòu)與人員
第四條 從事化妝品生產(chǎn)活動的化妝品注冊人、備案人、受托生產(chǎn)企業(yè)(以下統(tǒng)稱“企業(yè)”)應當建立與生產(chǎn)的化妝品品種、數(shù)量和生產(chǎn)許可項目等相適應的組織機構(gòu),明確質(zhì)量管理、生產(chǎn)等部門的職責和權(quán)限,配備與生產(chǎn)的化妝品品種、數(shù)量和生產(chǎn)許可項目等相適應的技術人員和檢驗人員。
企業(yè)的質(zhì)量管理部門應當獨立設置,履行質(zhì)量保證和控制職責,參與所有與質(zhì)量管理有關的活動。
第五條 企業(yè)應當建立化妝品質(zhì)量安全責任制,明確企業(yè)法定代表人(或者主要負責人,下同)、質(zhì)量安全負責人、質(zhì)量管理部門負責人、生產(chǎn)部門負責人以及其他化妝品質(zhì)量安全相關崗位的職責,各崗位人員應當按照崗位職責要求,逐級履行相應的化妝品質(zhì)量安全責任。
第六條 法定代表人對化妝品質(zhì)量安全工作全面負責,應當負責提供必要的資源,合理制定并組織實施質(zhì)量方針,確保實現(xiàn)質(zhì)量目標。
第七條 企業(yè)應當設質(zhì)量安全負責人,質(zhì)量安全負責人應當具備化妝品、化學、化工、生物、醫(yī)學、藥學、食品、公共衛(wèi)生或者法學等化妝品質(zhì)量安全相關專業(yè)知識,熟悉相關法律法規(guī)、強制性國家標準、技術規(guī)范,并具有5年以上化妝品生產(chǎn)或者質(zhì)量管理經(jīng)驗。
質(zhì)量安全負責人應當協(xié)助法定代表人承擔下列相應的產(chǎn)品質(zhì)量安全管理和產(chǎn)品放行職責:
(一)建立并組織實施本企業(yè)質(zhì)量管理體系,落實質(zhì)量安全管理責任,定期向法定代表人報告質(zhì)量管理體系運行情況;
(二)產(chǎn)品質(zhì)量安全問題的決策及有關文件的簽發(fā);
(三)產(chǎn)品安全評估報告、配方、生產(chǎn)工藝、物料供應商、產(chǎn)品標簽等的審核管理,以及化妝品注冊、備案資料的審核(受托生產(chǎn)企業(yè)除外);
(四)物料放行管理和產(chǎn)品放行;
(五)化妝品不良反應監(jiān)測管理。
質(zhì)量安全負責人應當獨立履行職責,不受企業(yè)其他人員的干擾。根據(jù)企業(yè)質(zhì)量管理體系運行需要,經(jīng)法定代表人書面同意,質(zhì)量安全負責人可以指定本企業(yè)的其他人員協(xié)助履行上述職責中除(一)(二)外的其他職責。被指定人員應當具備相應資質(zhì)和履職能力,且其協(xié)助履行上述職責的時間、具體事項等應當如實記錄,確保協(xié)助履行職責行為可追溯。質(zhì)量安全負責人應當對協(xié)助履行職責情況進行監(jiān)督,且其應當承擔的法律責任并不轉(zhuǎn)移給被指定人員。
第八條 質(zhì)量管理部門負責人應當具備化妝品、化學、化工、生物、醫(yī)學、藥學、食品、公共衛(wèi)生或者法學等化妝品質(zhì)量安全相關專業(yè)知識,熟悉相關法律法規(guī)、強制性國家標準、技術規(guī)范,并具有化妝品生產(chǎn)或者質(zhì)量管理經(jīng)驗。質(zhì)量管理部門負責人應當承擔下列職責:
(一)所有產(chǎn)品質(zhì)量有關文件的審核;
(二)組織與產(chǎn)品質(zhì)量相關的變更、自查、不合格品管理、不良反應監(jiān)測、召回等活動;
(三)保證質(zhì)量標準、檢驗方法和其他質(zhì)量管理規(guī)程有效實施;
(四)保證完成必要的驗證工作,審核和批準驗證方案和報告;
(五)承擔物料和產(chǎn)品的放行審核工作;
(六)評價物料供應商;
(七)制定并實施生產(chǎn)質(zhì)量管理相關的培訓計劃,保證員工經(jīng)過與其崗位要求相適應的培訓,并達到崗位職責的要求;
(八)負責其他與產(chǎn)品質(zhì)量有關的活動。
質(zhì)量安全負責人、質(zhì)量管理部門負責人不得兼任生產(chǎn)部門負責人。
第九條 生產(chǎn)部門負責人應當具備化妝品、化學、化工、生物、醫(yī)學、藥學、食品、公共衛(wèi)生或者法學等化妝品質(zhì)量安全相關專業(yè)知識,熟悉相關法律法規(guī)、強制性國家標準、技術規(guī)范,并具有化妝品生產(chǎn)或者質(zhì)量管理經(jīng)驗。生產(chǎn)部門負責人應當承擔下列職責:
(一)保證產(chǎn)品按照化妝品注冊、備案資料載明的技術要求以及企業(yè)制定的生產(chǎn)工藝規(guī)程和崗位操作規(guī)程生產(chǎn);
(二)保證生產(chǎn)記錄真實、完整、準確、可追溯;
(三)保證生產(chǎn)環(huán)境、設施設備滿足生產(chǎn)質(zhì)量需要;
(四)保證直接從事生產(chǎn)活動的員工經(jīng)過培訓,具備與其崗位要求相適應的知識和技能;
(五)負責其他與產(chǎn)品生產(chǎn)有關的活動。
第十條 企業(yè)應當制定并實施從業(yè)人員入職培訓和年度培訓計劃,確保員工熟悉崗位職責,具備履行崗位職責的法律知識、專業(yè)知識以及操作技能,考核合格后方可上崗。
企業(yè)應當建立員工培訓檔案,包括培訓人員、時間、內(nèi)容、方式及考核情況等。
第十一條 企業(yè)應當建立并執(zhí)行從業(yè)人員健康管理制度。直接從事化妝品生產(chǎn)活動的人員應當在上崗前接受健康檢查,上崗后每年接受健康檢查?;加袊鴦赵盒l(wèi)生主管部門規(guī)定的有礙化妝品質(zhì)量安全疾病的人員不得直接從事化妝品生產(chǎn)活動。企業(yè)應當建立從業(yè)人員健康檔案,至少保存3年。